Har er BRF full koll på kommande kostnader?
En K3-anpassad underhållsplan ger styrelsen en tydlig bild av vad som väntar de kommande åren, och vad det kommer att kosta. Inga överraskningar, ingen gissning.
Enkelt, tryggt och utan bindning
REFERENSPROJEKT
5 stjärnor av 10+ BRF:er
Video omdömen
Skriftliga omdömen
“Vi fick väldigt mycket mer än vi trodde vi skulle få, det tackar vi för”
- Sonny E
Tel: 0761074567
Brf London 8,
Stockholm, Östermalm/Gärdet
på 55 lägenheter.
Brf Pistongen 5,
Stockholm, Vasastan
på 27 lägenheter.
“Det har sköts jätte smidigt och vi kan med varm hand rekommendera Klockars”
- Johan B
Tel: 0707713626
Brf Tegelstapeln 2,
Stockholm, Bandhagen
på 27 lägenheter.
“Klockars tog fram en tydlig och lättförståelig underhållsplan med bra struktur och relevanta rekommendationer. Smidig kommunikation och leverans enligt plan. Vi är nöjda med resultatet!!.”
- Amir G
Brf Smeden 22,
Eskilstuna
på 5 lägenheter.
Brf i Stockholm, Täby
på 14 lägenheter.
Brf i Stockholm, Lidingö
på 5 lägenheter.Kundintervjuer
365-DAGARSGARANTIN
Om er underhållsplan inte godkänns av revisorn inom 365 dagar efter leverans arbetar vi om den tills den gör det. Annars får ni hela beloppet tillbaka.
3 6 5 - D A G A R S G A R A N T I N
Om er plan inte godkänns av revisorn inom 365 dagar efter leverans får ni pengarna tillbaka. Utan diskussion.
Från 2026 ställer lagen nya krav på hur er underhållsplan ska se ut. Revisorn kontrollerar att den uppfyller dem. Vi garanterar att vår plan klarar den granskningen, annars är det vårt problem, inte ert.
✓ Om planen inte godkänns av revisorn inom 365 dagar arbetar vi om den tills den gör det
✓ Om vi inte kan leverera en plan som godkänns av revisorn återbetalar vi hela beloppet. Ni behöver inte argumentera för det.
✓ Automatisk. Garantin gäller från leveransdagen utan att ni behöver aktivera den.
Godkännandet bedöms av er revisor. Om ni bestrider utfallet utser vi en oberoende revisor på vår bekostnad vars bedömning är slutgiltig.
K3-KRAVET
Vad ingår i en K3-anpassad underhållsplan?
K3 är regelverket som styr hur föreningar ska redovisa sina tillgångar. I juni 2025 beslutade Bokföringsnämnden att K3 blir obligatoriskt för alla bostadsrättsföreningar från och med räkenskapsåret 2026, oavsett storlek. Tidigare tillämpade många föreningar det enklare K2-regelverket, men den möjligheten är nu stängd. Den största förändringen är kravet på komponentindelning av fastigheten.
✓ Komponentindelning av tak, fasad, fönster, stammar, hiss, värme och ventilation med individuella avskrivningstider
✓ Bedömd återstående livslängd och kostnad per komponent
✓ 50-årig planperiod med tidssatta åtgärder i nutida prisnivå
✓ Beräkning av erforderlig årlig avsättning till underhållsfonden
✓ Godkänns av revisor, er egen eller oberoende, och accepteras av banker vid kreditbedömning
L E V E R A N S E N
Vad ni får.
Vi upprättar underhållsplanen baserad på en okulär besiktning av fastigheten, dokumentgenomgång och intervju med styrelsen. Resultatet är en skräddarsydd plan, inte en mall.
✓ Skriftlig rapport med fullständig komponentindelning
✓ Ekonomisk sammanställning och avsättningsberäkning
✓ Planima och Excel för er egen uppföljning
✓ Leverans inom 7–14 dagar
VARFÖR DET SPELAR ROLL
Vad är en underhållsplan?
En underhållsplan är en långsiktigt styr dokument över fastighetens framtida underhåll. Den visar vad som behöver göras, när det behöver göras, och vad det kommer att kosta, 50 år framåt. Tak, fasad, stammar, fönster, hissar och allt annat kartläggs, budgeteras och tidssätts.
För en styrelse/ förvaltare är den skillnaden mellan att famla i mörkret och att veta exakt vad som ligger framför er. Den gör att ni kan planera avsättningar, sätta rätt avgift och fatta beslut i god tid, i stället för att tvingas till dyra akuta åtgärder när något plötsligt går sönder.
Kort sagt
En underhållsplan är ert viktigaste verktyg för att slippa oväntade kostnader, hålla en stabil ekonomi och ta ansvar för fastigheten långsiktigt.
VARFÖR K3
Därför måste planen vara K3-anpassad
De flesta bostadsrättsföreningar redovisar enligt K3-regelverket. Det innebär att fastigheten ska delas in i komponenter, till exempel tak, stammar och fasad, som skrivs av var för sig utifrån sin livslängd.
En underhållsplan som följer K3 hänger därför ihop med er redovisning på riktigt. Den ger korrekt underlag för avskrivningar och avsättningar, och håller för granskning av revisor och bank. En plan som inte är K3-anpassad blir i praktiken bara en gissning, och kan ge en missvisande bild av föreningens ekonomi.
- Komponentindelning enligt K3
- Underlag för avskrivningar
-Håller för revisor och bank
PROCESS
Så går det till.
01
Offert och upplägg
Vi börjar med en tydlig offert där vi går igenom omfattning, upplägg och vad ni får. Ni ser exakt hur processen fungerar, vilka val ni har och hur planen kan användas som ekonomiskt styrdokument för föreningen. Full transparens innan något påbörjas, och arbetet startar först när ni godkänt offerten.
02
Inläsning och förarbete
Vi sätter oss in i er fastighet på djupet. Vi går igenom tillgänglig dokumentation som årsredovisningar, tidigare underhållsplan, genomförda åtgärder, energideklaration och relevanta protokoll. Syftet är att förstå fastighetens tekniska och ekonomiska nuläge innan vi besöker den.
03
Besiktning och samtal
Vi gör en okulär besiktning av fastigheten och de gemensamma utrymmena. I samband med det har vi ett strukturerat samtal med minst en person från styrelsen, där vi går igenom era redan planerade åtgärder, upplevda problem och ekonomiska förutsättningar. Så anpassas planen efter både fastighetens skick och er målbild.
04
Analys och leverans
Vi analyserar och sammanställer allt i en underhållsplan som sträcker sig 50 år framåt, är komponent indelad och K3-anpassad. Ni får den i tre format.
- Skriftlig rapport (PDF)
- Underhållsplan i Excel (fortsatt redigerbart)
- Underhållsplan i Planima (läsbart)
05
Kundnöjdhet
Efter ni har läst igenom underhållsplan och återkommit med feedback uppdaterar vi underhållsplanen till en slutligt version av den.
FÖRDELAR
Vad ni vinner
✓ Inga överraskningar
Ni ser kostnaderna komma i god tid och slipper dyra akuta åtgärder.
✓ Trygga beslut
Ett tydligt underlag som hela styrelsen förstår och kan luta sig mot.
✓ Snabb leverans
Er färdiga plan inom 7 till 10 dagar, inte månader av väntan.
✓ Rätt avgift
Underlag för att sätta en avgift som täcker framtida underhåll, varken för hög eller för låg.
✓ Stark ekonomi
Planerade avsättningar ger en stabil förening som står trygg över tid.
✓ Högre värderade lägenheter
Lägenhetsköpare är villiga att betala mer pga att dem vet att det är en seriös förening som har en rimlig plan framåt.
Funderar ni på något av det här?
VANLIGA FRÅGOR
-
Väldigt lite. Ni delar den dokumentation ni har, vi gör resten: läser in oss, besiktigar fastigheten, har ett kort samtal med er om era planer, och levererar en färdig plan. Ni får ett tydligt resultat utan att behöva lägga tid på arbetet.
Totalt behöver en person i styrelsen lägga ned 1-2 timmars jobb. -
Priset beror på fastighetens storlek och komplexitet. För en typisk förening ligger en komplett plan ofta i spannet 15 000 till 55 000 kronor. Sett mot de underhållskostnader planen hanterar, ofta tiotals miljoner, är det en blygsam investering som tjänar in sig själv många gånger om.
-
Inte nödvändigtvis en helt ny, men ofta en uppdatering. Vanliga brister i äldre planer är att stora åtgärder saknas, att kostnaderna är inaktuella, att finansieringen inte framgår, eller att planen inte är K3-anpassad. Vi går igenom er befintliga plan och ser till att den stämmer med fastighetens skick och er redovisning.
-
De flesta föreningar redovisar enligt K3, vilket kräver att fastigheten delas in i komponenter som skrivs av var för sig. En K3-anpassad plan hänger därför ihop med er redovisning på riktigt och håller för granskning av revisor och bank. En plan som inte följer K3 kan ge en missvisande bild av föreningens ekonomi.
-
Vanligtvis 50 år. För nya föreningar kräver lagen 50 år, och det finns goda skäl till det: de riktigt dyra åtgärderna som stambyten, tak och fasad har ofta 30 till 50 års intervall. En kortare plan riskerar att missa just de stora kostnaderna. Samt att det är ett krav enligt de nya K3-reglerna